این نرم افزار جهت مدیریت اداره کارپردازی طراحی شده است. کارپرداز با استفاده از این سیستم قادر خواهد بود کلیه کارها را به آسانی مدیریت نماید.
از جمله قابلیت های این نرم افزار می توان به زیرسیستم های زیر اشاره نمود:
• تعریف تنخواه گردان و تنخواه های دریافتی
• فروشندگان و فاکتورها
• صورتخلاصه تنخواه و حساب پرداختنی
• صدور چک، دفتر حساب، جستجو و گزارشات
قابلیت های سیستمی
- قابلیت اجرا در شبکه های محلی و اینترنت
- سیستم تحت وب
- قابلیت استفاده همزمان چندین کاربر بدون محدودیت
- بدون نیاز به نصب در سیستم کاربران
- امکان تعریف کاربر به تعداد نامحدود
- مدیریت سطوح دسترسی کاربران
- امکان ثبت و مدیریت مشخصات سازمان
- قابلیت تنظیم سال مالی
- امکان مدیریت چندین تنخواه گردان همزمان
تنخواه گردان
- ثبت تنخواه گردان جدید
- امکان ویرایش و حذف تنخواه گردان ها
- امکان تعریف تنخواه گردان مدیر جهت دسترسی به تمام تنخواه گردان ها
تنخواه
- ثبت تنخواه دریافتی
- ویرایش و حذف تنخواه های ثبت شده
- مدیریت تنخواه ها به تفکیک تنخواه گردان
- مدیریت تنخواه ها به تفکیک سال مالی
فروشندگان
- ثبت فروشندگان
- امکان ویرایش و حذف فروشندگان
- مدیریت فروشندگان به تفکیک تنخواه گردان ها
فاکتورهای خرید
- ثبت فاکتورهای جدید
- امکان ویرایش و حذف فاکتورها
- مدیریت فاکتورها به تفکیک سال مالی
- مدیریت فاکتورها به تفکیک تنخواه گردان
- امکان ثبت نوع های مختلف فاکتورهای (خدمات، کالا، اثاثه)
- ثبت شماره فاکتور داخلی بصورت اتوماتیک
- مدیریت وضعیت پرداخت فاکتور (نقد و چک)
- امکان ثبت شرح تفضیل برای هر فاکتور
- امکان ثبت واحد درخواست کننده کالا بر اساس هر فاکتور
صورتخلاصه تنخواه
- ثبت صورتخلاصه تنخواه
- قابلیت ویرایش و حذف اسناد صورتخلاصه ها
- مدیریت بر اساس تنخواه گردان
- مدیریت بر اساس سال مالی
- قابلیت چاپ اسناد مربوطه (صورتخلاصه تنخواه، برگه درخواست خدمات، برگه درخواست خرید کالا، برگه تحویل کالا، برگه تحویل اموال و اثاثه)
حساب پرداختنی
- ثبت حساب پرداختنی جدید
- امکان ویرایش و حذف اسناد پرداختنی
- مدیریت به تفکیک تنخواه گردان
- مدیریت به تفکیک سال مالی
- قابلیت چاپ اسناد مربوطه (حساب پرداختنی، برگه درخواست خدمات، برگه درخواست خرید کالا، برگه تحویل کالا، برگه تحویل اموال و اثاثه)
صدور چک (حساب پرداختنی)
- ثبت سند چک جدید
- قابلیت ویرایش و حذف اسناد چک
- مدیریت به تفکیک تنخواه گردان
- مدیریت به تفکیک سال مالی
دفتر حساب (اعضا / اسناد)
- مدیریت حساب های داخلی تنخواه گردان
- تعریف اعضا (مانند مسئول خریدها و رانندگان)
- قابلیت ویرایش و حذف اعضا
- ثبت اسناد مربوط به اعضا
- بدهکار و بستانکار کردن اعضا
- قابلیت ویرایش و حذف اسناد
- مدیریت اعضا و اسناد به تفکیک تنخواه گردان ها
- مدیریت اعضا و اسناد به تفکیک سال مالی
جستجوی پیشرفته
- جستجو بر اساس کلیه پارامترهای سیستم (سال مالی، فروشندگان، نوع فاکتور، شماره فاکتور، تاریخ، وضعیت سند، واحد درخواست کننده، وضعیت پرداخت، نوع پرداخت، شرح تفضیل، مبلغ فاکتور، توضیحات، نام کالا و ...)
گزارشات کارپردازی
- لیست فروشندگان و مشخصات تماس به تفکیک تنخواه گردان
- لیست فاکتورهای پرداخت نشده
- کارتکس مالی فروشنده
- وضعیت مالی فروشندگان در یک لیست
- لیست اسناد اعضای دفتر حساب
تصاویری از محیط نرم افزار
برچسب ها: کارپردازی, تنخواه, تنخواه گردان, صورتخلاصه تنخواه, فاکتورهای خرید, صدور چک, مدیریت چک, خرید نقدی و اعتباری, نرم افزار کارپردازی
نظرات
